Gestão de posto de combustível: do caderno ao dashboard
Em 1998, em muitos postos, o fechamento do dia acontecia no caderno e na calculadora. O gerente anotava as leituras das bombas, somava as vendas e conferia o caixa no fim do turno. Se a conta não fechava, o jeito era refazer tudo, linha por linha.
Foi nesse ano que a Tech Shop começou, em Rio Verde (GO), a desenvolver sistema só para posto de combustível. Neste texto, mostramos o que mudou na gestão do posto de lá para cá.
Como era fechar o posto no papel
Com tudo anotado à mão, cada informação dependia de alguém parar e fazer a conta. Saber quanto de gasolina ainda tinha no tanque, quanto entrou em cartão ou quanto faltava receber levava tempo. E, como os números ficavam espalhados entre cadernos e comprovantes, uma diferença pequena podia passar dias sem ser percebida.
O dono do posto acabava tomando decisão com a informação de ontem, ou da semana passada.
O que o Tech Posto mostra hoje numa tela
Hoje, o painel inicial do Tech Posto reúne num lugar só o que antes ficava espalhado:
- total de obrigações, de cheques, de recebíveis e de cartões, com o que já foi quitado e o que está em aberto;
- vendas totalizadas por tipo de combustível no período escolhido;
- estoque atual de cada tanque, comparado com a venda realizada e o espaço disponível;
- comparativo de vendas e os horários de pico.
Você escolhe o período e o sistema monta os números. A conta que antes levava o fim do turno inteiro aparece assim que você abre a tela.
O que isso muda para quem cuida do posto
Com os números à vista, o dono do posto deixa de descobrir os problemas no fim do mês. Dá para perceber um tanque baixando mais rápido que o normal, acompanhar quanto ainda vai entrar em cartão e planejar a compra de combustível com base no estoque real.
E como o Tech Posto conversa com a automação das bombas e com as maquininhas das adquirentes homologadas, boa parte desses dados chega ao sistema sem precisar ser digitada.
O próximo passo: a gestão na nuvem
Para quem quer acompanhar o posto, ou a rede de postos, de qualquer lugar, a mesma gestão do Tech Posto também existe em versão 100% na nuvem, o TPPlus, com acesso direto pelo navegador.
Perguntas frequentes
O que aparece no painel do Tech Posto?
Totais de obrigações, cheques, recebíveis e cartões, vendas por combustível, estoque atual de cada tanque e comparativos de vendas, sempre filtrados pelo período que você escolher.
Preciso digitar as vendas da bomba no sistema?
Com a automação de bombas instalada pela Tech Shop, os abastecimentos chegam ao sistema automaticamente.
O Tech Posto funciona nas maquininhas de cartão?
Sim. O app do Tech Posto roda nas maquininhas das adquirentes homologadas, como Stone, Cielo, Getnet e Rede.
Há quanto tempo a Tech Shop trabalha com posto?
Desde 1998, com mais de 1.200 postos atendidos pelo Brasil.
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